嘿店备案专家 | 跟着本文走,公司 ICP 备案超简单!

多数品牌在创建属于自己的独立电商网站时,都会碰到不少问题。而第一步往往就卡在备案。不是流程过于繁琐,就是素材整理不清,导致不断重复审核,审核,审核。创建一个网站可能花费你 1 个月的时间,而备案就拖了大半个月!更有甚者,网站已准备就绪,但备案愣是还没完成。

当然,还有不少外资企业在国内备案会出现大大小小的问题。你说备案这么烦,我们不做行不行?当然不行, 备案是在国内开设正规网站所不能逃避的问题。

嘿店备案专家

现在在百度/知乎上关于公司网站做 ICP 备案的问题,都没有一个详细的前期素材准备清单,使得该困惑的人依旧困惑。但如果在备案前就能将相关资料准备好,便能省去诸多烦恼,加快备案的流程。

说白了,公司 ICP 备案真没有这么难!本文将备案前期所需要的素材,与过程中可能遇到的问题做了一个总结与简单的回复。希望对在这一过程中遇到问题的人有所帮助 ;) 不足之处,望相互理解。

备案 是域名指向国内主机时,在服务器提供商处的备案系统提交备案申请。如您的域名尚未提交过备案,可通过 ICP 代备案管理系统提交您的备案。备案又分为首次备案和非首次,系统会自动识别,通常情况为首次备案,如遇非首次备案情况,下文亦有相关介绍。

备案前期准备素材

内资企业

文字信息:

  • 域名(持有者为主办单位或法人,如不是则需过户,关于过户见下文)
  • 主办单位名称(中文)
  • 主办单位证件住所(工商营业执照所示)
  • 主办单位通讯地址
  • 主办单位主体人(法人)基本信息(姓名/身份证/手机号码/电子邮件地址)
  • 网站负责人基本信息(姓名/身份证/手机号码/电子邮件地址)

注: 网站负责人是否必须为法人,应根据主办单位证件住所而示,例如上海地区网站负责人必须为法人,但广东省则可接受公司在职职员为网站负责人。不同地区均有不同规定,建议备案前了解清楚。

电子/实物材料:

  • 身份证正反面扫描件或高清照片,jpg 格式,彩色 嘿店备案专家
  • 营业执照扫描件或高清照片,彩色
  • 公司公章(完成基本信息填写后需下载网站备案信息真实性核验单,需在核验单加盖公章)

外资企业

文字信息:

  • 域名(持有者为主办单位或法人,如不是则需过户,关于过户见下文)
  • 主办单位名称(中文)
  • 主办单位证件住所(工商营业执照所示)
  • 主办单位通讯地址
  • 主办单位主体人(法人)基本信息(姓名/护照/手机号码/电子邮件地址)
  • 网站负责人基本信息(姓名/护照或身份证/手机号码/电子邮件地址)

注: 网站负责人是否必须为法人,应根据主办单位证件住所而示,例如上海地区网站负责人必须为法人,但广东省则可接受公司在职职员为网站负责人。不同地区均有不同规定,建议备案前了解清楚。

电子/实物材料:

  • 护照/身份证正反面扫描件或高清照片,jpg 格式,彩色 嘿店备案专家 嘿店备案专家
  • 营业执照扫描件或高清照片,彩色
  • 公司公章(完成基本信息填写后需下载网站备案信息真实性核验单,需在核验单加盖公章)

备案类型

首次备案 如果您的域名尚未提交过备案,那么可进行首次备案。根据流程上传相关信息即可。

非首次备案 如果您属于非首次备案,准备提交尚未获取备案号的域名,又可以分为两种情况。

第一种: 主办者证件号码已在某服务器提供商处的备案系统中取得备案号,且此次需备案的域名尚未取得备案号,如果想增加新网站操作,那么申请有主体新增网站后输入相关信息即可。

第二种: 此次需要备案的域名不在之前主办者证件号码办理的服务器提供商处的备案系统中备案,如果想增加新网站操作,那么申请无主体新增网站后输入相关信息即可。

所需时间:当所有信息提交后进入初审阶段,初审需一个工作日。

拍照手续

当初审过后则需办理拍照手续。

1、若主体网站位于上海,则可以下载 App,远程上传审核照片。
2、若不是,则需申请幕布,在收到幕布后自行拍照并上传照片审核。

(注:App 上传照片需要法人手持身份证,幕布拍照需法人立于幕布前半身照即可。)

所需时间:照片审核需要一个工作日

等待管局审核

当拍照审核通过后,系统会自主提交至通信管理局审核,一般周期为(2-10 天不等,也有可能长至 20 天,纯粹看人品)

特别注意:

  • 如果域名持有者与主办单位或法人名称不同,那么需要办理过户手续。域名过户在购买该域名的服务商处办理即可。
  • 如果域名是在国外服务商上购买,那么办理过户需要一定时间。
  • 如果法人非中国公民,那么幕布需寄送至法人所在处。

当然,现有不少可以代办理备案服务的供应商,如果觉得备案过程麻烦也可以找人代办。若有文中没有提及的其他关于备案问题咨询可留言或私信 ;)


编辑 | luyu
校对 | Tingting

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